Welkom ✌ Reglement

• F.I.M. cat. 2
• Registratie/Boeking en betaling vanaf 02 januari 2026.
• Alleen pré-boeking, via voorzitter Patrick Avonds!
• Hoe boeken?
• Download het inschrijvingsformulier (excell)
• Open uw inschrijvingsformuler, vul het volledig in en sla dit op.
• Schrijf het volledige bedrag over (ook gezinnen en groepen). Het bedrag en het rekeningsnummer staan ook onderaan het inschrijvingsformulier vermeld.
• Mail in bijlage uw ingevulde inschrijvingsformulier naar patrick.avonds@telenet.be.
• U ontvangt van ons altijd een e-mail met de bevestiging van uw boeking.

😏Privé reglement

• Art. 1: MTC Zedelgem organiseert op 29, 30 en 31 mei 2026 de eenenveertigste internationale Zedelgem rally, in het Sportcentrum "de Strooien Hane", Albert Van Caloenstraat 2, B 8210 Loppem (Zedelgem).
• Art. 2: Deze rally staat open voor Belgische en niet-Belgische motorrijders en passagiers, FIM-licentiehouders en onafhankelijke deelnemers. De voertuigcategorie is "motorfiets", inclusief elektrische motorfietsen, gehomologeerd en verzekerd voor gebruik op de openbare weg, conform de wetgeving en in goede staat.
• Art. 3: Degenen die minimaal 10 keer eerder aan het Tententreffen hebben deelgenomen, hebben voorrang bij het boeken tot 10 maart 2026.
• Art. 4: Alle deelnemers moeten respect hebben voor het milieu.
• Art 5: De inschrijfkosten bedragen € 60,00. Voor kinderen onder de 12 jaar = € 35,00. U ontvangt dan: 1 welkomstdrankje, 2 drankjes, ontbijt op zaterdagochtend, een warme maaltijd en livemuziek op zaterdagavond, een medaille, kamperen van vrijdag 10:00 uur tot zondag 10:00 uur (inclusief toiletten en douches).
  Uw boeking wordt bevestigd na ontvangst van het ondertekende inschrijfformulier en de betaling. MTC Zedelgem stuurt u vervolgens een bevestigingsmail. Voorinschrijvingen zijn mogelijk tot en met 10 mei 2026.
• Art. 6: Het aantal deelnemers is beperkt tot 300.
• Art. 7: Het inschrijvingsgeld dient betaald te worden op MTC Zedelgem, bankrekening BE74 4762 0347 8107 (BIC KREDBEBB). MTC Zedelgem vzw, Aartrijksestraat 180, B-8211 Aartrijke.
• Art. 8: De ontmoetingsplaats zal vanaf de afrit van de snelweg worden aangegeven met borden.
• Art. 9: De inschrijving door MTC Zedelgem vindt plaats bij de ingang van Sportcentrum "de Strooien Hane" op vrijdag 29 mei 2026 van 10.00 uur tot zaterdag 30 mei 2026 om 19.00 uur. De tweede controle door de FIM vindt plaats op zaterdag 30 mei 2026 van 16.00 uur tot 19.00 uur in het Sportcentrum..
• Art. 10: De punten worden toegekend op basis van de afstand in kilometers, berekend tussen het afgebakende GPS-punt van de clubgemeente en het afgebakende GPS-punt van de ontmoetingsplaats.
• Art. 11: De jury is samengesteld uit de voorzitter van MTC Zedelgem, een vertegenwoordiger van de BMB, een internationale afgevaardigde en een lid van het bestuur van MTC Zedelgem.
• Art. 12: De prijsuitreiking vindt plaats op zaterdag 30 mei om 23.30 uur.
• Art. 13: Degenen die zich hadden aangemeld maar niet aanwezig waren, krijgen geen restitutie, behalve voor ziekenhuisopname met een certificaat. Alle weersomstandigheden worden niet als reden voor annulering en restitutie beschouwd.
• Art. 14: Tijdens de hele rally zijn de deelnemers zelf verantwoordelijk voor hun gedrag. De organisatie wijst elke aansprakelijkheid af in geval van een ongeval (verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen), veroorzaakt door de deelnemers zelf.
• Art. 15: De organisatie zal iedereen die problemen veroorzaakt, zonder restitutie, uitsluiten.
• Art. 16: De deelnemers stemmen ermee in dat zij gefotografeerd en gefilmd worden en dat hun stem wordt opgenomen door de organisatie of andere bevoegde personen, conform deze overeenkomst. Zij stemmen tevens in met het gebruik van hun beeld, het beeld van hun voertuig en hun stem door de organisatie, in schriftelijke, grafische, video-, digitale, enz. vorm, en voor onbepaalde tijd.
• Art. 17: Alle klachten worden behandeld door het BMB-comité.
• Art. 18: Door hun boeking verbindt elke deelnemer zich ertoe dit reglement te respecteren en de instructies van de organisatie en de functionarissen op te volgen.

Programma:

😁Vrijdag 29 mei 2026

• 10.00 uur: Welkom. Bar is open, ontbijt mogelijk (betalend.)
• 16.00 uur: BBQ (worst met brood, ajuin, mosterd) 4€.
• 18.00 uur: Foodtruck open.
• 20.00 uur: Disco, kleine plaats.

😎Zaterdag 30 mei 2026

• 08.00-10.00 uur: Gratis ontbijt.
• 09.00-18.00 uur: Mogelijkheid om deel te nemen aan een gps-toer van ± 100km.
  5€ inschrijving, 1 gratis drink. Rit telt niet mee voor enig classement
• 11.00 uur: Begeleide rit in de regio (± 40km).
• 18.00 uur: Gratis warme maaltijd.
• 20.00 uur: Live muziek (met live-band).
• 23.30 uur: Prijsuitreiking, trofee.

👊Zondag 31 mei 2026

• 08.00 uur: Bar is open, ontbijt mogelijk (Betalend)
• 12.00 uur: Einde treffen 👊 'Ride safe'.

Overnachting ⛺ Verblijf

Camping:

• Gratis camping, inclusief wc en douche.

Bed & Breakfast

• Auro'ra
  Begonialaan 4, 8210 Loppem.
  +32 50 687 099
• Hof van Steelant
  Rijselstraat 17, 8210 Loppem.
  +32 468 139 302
• Hof ter Sysen
  nicole.eecloo@telenet.be
  +32 496 263 069

Hotel

• Hotel Fleur De Lys
  Torhoutsesteenweg 66, 8210 Zedelgem.
  +32 50 700 926
• Hotel Van der Valk
  Kapellestraat 146, 8020 Oostkamp. (groot hotel)
  +32 50 833 780
  
  Alles binnen 5 km.